Suche

Einfache Suche

Geben Sie ein oder mehrere Wörter in das Suchfeld ein. Die App durchsucht den gesamten erkannten Text aller Dokumente im ausgewählten Ordner. Alle eingegebenen Wörter müssen im Dokument vorkommen.

Phrasensuche

Setzen Sie mehrere Wörter in Anführungszeichen, um nach einer exakten Wortfolge zu suchen:

"Rechnung vom Januar"

Unterstützte Anführungszeichen: "...", '...', «...», „..."

Wörter ausschließen

Stellen Sie ein Minuszeichen vor ein Wort, um Dokumente auszuschließen, die dieses Wort enthalten:

Rechnung -Storno

Findet alle Dokumente mit "Rechnung", die nicht "Storno" enthalten.

Kombinierte Suche

Phrasen und Ausschlüsse lassen sich kombinieren:

"Mietvertrag 2024" -Kündigung Nebenkosten

Findet Dokumente mit der exakten Phrase "Mietvertrag 2024" und dem Wort "Nebenkosten", aber ohne "Kündigung".

Filter-Panel

Über das Filter-Symbol neben den Suchergebnissen lässt sich ein verschiebbares Filter-Panel öffnen. Damit können Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien eingegrenzt werden:

Dateityp: Filtern nach PDF, Bild, Textdatei etc.
Finder Tags: Filtern nach macOS Finder-Farbmarkierungen
Dateigröße: Minimale und maximale Dateigröße festlegen
Datumsbereich: Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen
Seitenanzahl: Filtern nach Anzahl der Seiten im Dokument
Ordner: Ergebnisse auf bestimmte Ordner beschränken
Trefferanzahl: Nur Dokumente mit einer Mindestanzahl an Treffern anzeigen

Ein Badge am Filter-Symbol zeigt die Anzahl aktiver Filter an. Über den Reset-Button im Panel oder per Rechtsklick auf das Filter-Symbol können alle Filter zurückgesetzt werden.

Fuzzy-Suche

Die Fuzzy-Suche ist standardmäßig aktiv und findet auch Treffer bei Tippfehlern, OCR-Fehlern oder unterschiedlichen Schreibweisen (z.B. "Müller" und "Mueller").

Automatische Nummernsuche

Suchbegriffe mit drei oder mehr Ziffern durchsuchen automatisch zusätzlich die Nummerndatenbank. So werden auch IBANs, Rechnungsnummern, Telefonnummern und ähnliche Zahlenfolgen zuverlässig gefunden — beispielsweise findet "WZU112" Dokumente mit der Textfolge "WZU" und der Zahl "112".

Teilwortsuche

Die Suche findet auch Teilübereinstimmungen. Der Suchbegriff "Dampf" findet auch "Dampfschifffahrtsgesellschaft".

Sucheinstellungen

In den Einstellungen unter Suche (⌘, → Tab "Suche") lassen sich folgende Optionen anpassen:

Suche starten ab X Zeichen: Legt fest, ab wie vielen Zeichen die Suche startet (1–5, Standard: 3)
Farbige Suchergebnisse: Markiert Fundstellen farbig in der Dokumentvorschau (Farbe wählbar)
Suchergebnisse animieren: Visuelle Hervorhebung der Fundstellen mit optionaler Skalierung
Anzahl der Suchergebnisse begrenzen: Beschleunigt die Suche durch Begrenzung der Trefferzahl (25, 100, 250, 500, 1000 oder unbegrenzt)
Checkbox für bearbeitete Elemente: Markierung bereits geprüfter Suchergebnisse mit anpassbarer Hintergrundfarbe