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Klicken Sie auf ein Suchergebnis in der Liste, um das Dokument in der Detailansicht zu öffnen. Die Fundstellen werden farbig markiert.

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Texterkennung (manuell)

Zeichnen Sie ein Rechteck auf ein beliebiges Dokument, um die Texterkennung für diesen Bereich zu starten. Ein bereits gezeichnetes Rechteck kann durch Ziehen verschoben werden. Der erkannte Text erscheint in der Transkript-Spalte rechts (⌘T zum Ein-/Ausblenden).

QuickLook und Finder

• Leertaste: QuickLook-Vorschau des ausgewählten Dokuments
• Return: Zeigt das Dokument im Finder an

Dokument extern öffnen

Mit ⌘O öffnen Sie das ausgewählte Dokument in der Standard-App (z.B. Vorschau für PDFs). Über das Untermenü Ablage → Öffnen mit können Sie das Dokument auch in einer anderen kompatiblen App öffnen.

Info-Panel

Mit ⌘I öffnen Sie das Info-Panel für das ausgewählte Dokument. Es zeigt Dateityp, Größe, Speicherort, Erstellungs- und Änderungsdatum, Seitenanzahl sowie den OCR-Status an. Über Aktionsschaltflächen im Panel können Sie das Dokument direkt öffnen, im Finder anzeigen oder den Dateipfad kopieren.

Metadaten-Editor (Bilder)

Für Bilddateien (JPEG, HEIC, TIFF, PNG mit Metadaten) bietet PDF Content Search einen integrierten Editor für EXIF-, IPTC- und GPS-Metadaten. Sie erreichen ihn über das Kontextmenü eines Bildes (Metadaten bearbeiten…) oder über die Stapelverarbeitung im Menü Ablage → Metadaten stapelweise bearbeiten….

• Kamera (Hersteller, Modell, Objektiv)
• Belichtung (Blende, ISO, Belichtungszeit, Brennweite)
• Datum & Uhrzeit — inkl. „Alle verschieben um“ zum gemeinsamen Verschieben aller Zeitstempel
• GPS-Standort mit „Auf Karte anzeigen“
• Beschreibung & Copyright (Titel, Beschreibung, Stichwörter, Urheber, Copyright)
• Bewertung & Label (Sterne, Farb-Label)

Geänderte Felder zeigt der Editor mit dem Hinweis Geändert an. Über Zurücksetzen verwerfen Sie einzelne Änderungen. Mit Entfernen…können Sie wahlweise nur GPS oder alle Metadaten löschen. Häufig verwendete Wertesätze lassen sich als Vorlage speichern und auf andere Dateien anwenden.

Stapel-Bearbeitung

Im Fenster Metadaten stapelweise bearbeiten wählen Sie über Dateien hinzufügen… beliebig viele Bilder aus. Aktivieren Sie pro Feld die Checkbox, um nur dort eine Änderung zu schreiben — eine Statusleiste zeigt n Felder aktiv. Stichwörter können wahlweise zusammengeführtoder ersetzt werden. Nach Auf alle anwenden erscheint eine Zusammenfassung der gespeicherten Dateien.