Regeln & Vorlagen
NameBuilder-Regeln
Der NameBuilder wendet nach der KI-Analyse eine Kette von Regeln auf den Dateinamen an. Die Reihenfolge ist fest: Template-Substitution → Datum-Normalisierung → Casing → Prefix/Suffix → Umlaute → Separator → Sanitization → Regex-Regeln.
| Regel | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Datumsformat | Format des erkannten Datums | YYYYMMDD, DD.MM.YYYY |
| Casing | Groß-/Kleinschreibung | Original, lowercase, UPPERCASE, Title Case |
| Separator | Trennzeichen zwischen Namensbestandteilen | Leerzeichen, Unterstrich, Bindestrich |
| Umlaute | Umlaute beibehalten oder ersetzen | ä → ae, ö → oe, ü → ue |
| Prefix/Suffix | Text vor oder nach dem Namen | Prefix: SCAN_ |
| Regex-Regeln | Reguläre Ausdrücke für Find/Replace | \s+ → _ |
Templates
Templates definieren die Struktur des Dateinamens über Platzhalter. Verfügbare Tokens:
| Token | Beschreibung |
|---|---|
{date} | Erkanntes Datum im konfigurierten Format |
{category} | Dokumentenkategorie (Rechnung, Vertrag, etc.) |
{description} | Beschreibung des Dokumentinhalts |
{sender} | Absender oder Aussteller |
{amount} | Betrag (bei Rechnungen) |
Beispiel: {date} {category} {sender} {description} ergibt z.B. 20260401 Rechnung Telekom Mobilfunk.pdf
Regex-Regeln
Reguläre Ausdrücke werden nach allen anderen Regeln angewendet. Jede Regel besteht aus einem Suchmuster und einem Ersetzungstext. Regeln werden in der konfigurierten Reihenfolge ausgeführt. In der Vorschau können Sie die Auswirkung jeder Regel auf den Dateinamen sehen.