Regeln & Vorlagen
NameBuilder-Regeln
Der NameBuilder wendet nach der KI-Analyse eine Kette von Regeln auf den Dateinamen an. Die Reihenfolge ist fest: Template-Substitution → Datum-Normalisierung → Casing → Prefix/Suffix → Umlaute → Separator → Sanitization → Regex-Regeln.
| Regel | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Datumsformat | Format des erkannten Datums | YYYYMMDD, DD.MM.YYYY |
| Casing | Groß-/Kleinschreibung | Original, lowercase, UPPERCASE, Title Case |
| Separator | Trennzeichen zwischen Namensbestandteilen | Leerzeichen, Unterstrich, Bindestrich |
| Umlaute | Umlaute beibehalten oder ersetzen | ä → ae, ö → oe, ü → ue |
| Prefix/Suffix | Text vor oder nach dem Namen | Prefix: SCAN_ |
| Regex-Regeln | Reguläre Ausdrücke für Find/Replace | \s+ → _ |
Templates
Templates definieren die Struktur des Dateinamens über Platzhalter. Verfügbare Tokens:
| Token | Beschreibung |
|---|---|
{date} | Erkanntes Datum im konfigurierten Format |
{category} | Dokumentenkategorie (Rechnung, Vertrag, etc.) |
{description} | Beschreibung des Dokumentinhalts |
{sender} | Absender oder Aussteller |
{amount} | Betrag (bei Rechnungen) |
Default-Vorlage: {date} {category} {sender} {description} {amount} — erzeugt z.B. 20260401 Rechnung Telekom Mobilfunk 39.99.pdf. Leere Tokens (z.B. {amount} bei Nicht-Rechnungen) und doppelte Separatoren werden automatisch entfernt.
Token-Buttons im Template-Editor fügen das gewählte Token an der aktuellen Cursor-Position ein. Sie können die Tokens beliebig anordnen, auch mehrfach verwenden oder mit festem Text mischen.
Trennzeichen & Datumsformat
Trennzeichen und Datumsformat sind frei konfigurierbar. Die Auswahl in der Toolbar liefert häufig genutzte Vorgaben (Leerzeichen, Unterstrich, Bindestrich; YYYYMMDD, YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY u. a.), Sie können aber auch eigene Format-Strings eintragen. Eine Live-Vorschau zeigt sofort, wie sich die Änderung auf einen Beispielnamen auswirkt.
Regex-Regeln
Reguläre Ausdrücke werden nach allen anderen Regeln angewendet. Jede Regel besteht aus einem Suchmuster und einem Ersetzungstext. Regeln werden in der konfigurierten Reihenfolge ausgeführt. In der Vorschau können Sie die Auswirkung jeder Regel auf den Dateinamen sehen.