Regeln & Vorlagen
NameBuilder-Regeln
Der NameBuilder wendet nach der KI-Analyse eine Kette von Regeln auf den Dateinamen an. Die Reihenfolge ist fest: Template-Substitution (inkl. Deduplizierung von Kategorie und Rechnungsnummer aus der Beschreibung) → Datum-Normalisierung → Casing → Prefix/Suffix → Umlaute → Separator → Sanitization → Kürzung auf die maximale Länge → Regex-Regeln.
| Regel | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Datumsformat | Format des erkannten Datums | YYYYMMDD, DD.MM.YYYY |
| Casing | Groß-/Kleinschreibung | kleinbuchstaben (Standard), Titel-Schreibweise, GROSSBUCHSTABEN, Wie von KI |
| Separator | Trennzeichen zwischen Namensbestandteilen | Leerzeichen, Unterstrich, Bindestrich |
| Umlaute | Umlaute beibehalten oder ersetzen | ä → ae, ö → oe, ü → ue |
| Prefix/Suffix | Text vor oder nach dem Namen | Prefix: SCAN_ |
| Max. Länge | Kürzt den Namen auf die eingestellte Zeichenzahl (Standard 80, einstellbar 20–200) | 80 |
| Regex-Regeln | Reguläre Ausdrücke für Find/Replace | \s+ → _ |
Templates
Templates definieren die Struktur des Dateinamens über Platzhalter. Verfügbare Tokens:
| Token | Beschreibung |
|---|---|
{datum} | Erkanntes Datum im konfigurierten Format |
{kategorie} | Dokumentenkategorie aus der konfigurierbaren Liste |
{beschreibung} | Kurzbeschreibung des Inhalts |
{absender} | Absender oder Aussteller |
{betrag} | Betrag bei Rechnungen und Belegen |
{rechnungsnummer} | Rechnungs- oder Belegnummer, von der KI aus dem Dokument oder dem originalen Dateinamen übernommen (z. B. RE-2026-0815). Taucht die Nummer bereits in der Beschreibung auf, wird sie dort automatisch entfernt |
{sep} | Fügt das unter Trennzeichen gewählte Zeichen ein |
Die Platzhalter-Namen sind in allen Sprachversionen der App identisch (deutsch).
Die Werte für {kategorie} stammen aus einer konfigurierbaren Kategorienliste (Einstellungen → Regeln). Ab Werk enthält sie: rechnung, vertrag, brief, foto, beleg, angebot, protokoll, sonstiges. Sie können Kategorien hinzufügen oder entfernen — die KI ordnet jedes Dokument einer Kategorie aus dieser Liste zu.
Default-Vorlage: {datum}{sep}{absender}{sep}{beschreibung}{sep}{betrag} — erzeugt mit den Standard-Regeln (ISO-Datum, Unterstrich, Kleinschreibung, Umlaut-Ersetzung) z.B. 2024-03-15_telekom_mobilfunk_maerz_49.99.pdf. Leere Tokens (z.B. {betrag} bei Nicht-Rechnungen) und doppelte Trennzeichen werden automatisch entfernt.
Token-Buttons im Template-Editor fügen das gewählte Token an der aktuellen Cursor-Position ein. Sie können die Tokens beliebig anordnen, auch mehrfach verwenden oder mit festem Text mischen.
Trennzeichen & Datumsformat
Trennzeichen und Datumsformat wählen Sie in Einstellungen → Regeln. Als Trennzeichen stehen Bindestrich, Unterstrich, Punkt, Leerzeichen oder eine eigene Zeichenfolge (bis 5 Zeichen) bereit. Beim Datumsformat wählen Sie zwischen YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY, MM-DD-YYYY, YYYYMMDD, den Kurzjahr-Varianten, einem eigenen Format-String (Tokens: yyyy yy MM M dd d) oder Kein Datum. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie sich die Änderung auf einen Beispielnamen auswirkt.
Regex-Regeln
Reguläre Ausdrücke werden nach allen anderen Regeln angewendet. Jede Regel besteht aus einem Suchmuster und einem Ersetzungstext. Regeln werden in der konfigurierten Reihenfolge ausgeführt. Jede Regel lässt sich über ihre Checkbox einzeln aktivieren oder deaktivieren; das Gesamtergebnis aller Regeln zeigt die Live-Vorschau im Abschnitt Namensformat. Ab Werk sind vier Regeln aktiv, die Kamera-Präfixe (IMG_, DSC_, DCIM_) und Zähler-Suffixe wie (2) entfernen — sie können jederzeit deaktiviert oder gelöscht werden.