Eigene KI-Anweisungen

Wozu eigene Anweisungen?

Distill bringt Regeln mit, die für die meisten Dokumente passen: Die Beschreibung bleibt kurz, die Kategorie taucht darin nicht auf, der Absender wird auf den Kurznamen eingedampft. Manchmal soll es anders sein — dann hinterlegen Sie unter Einstellungen → KI → Eigene KI-Anweisungen ein paar Sätze in Ihren eigenen Worten.

Die Anweisungen gelten global für alle Provider und für jede Datei, die Sie umbenennen. Sie sind auf 1.000 Zeichen begrenzt; der Zähler unter dem Feld zeigt, wie viel noch übrig ist.

Beispiele

• „Übernimm die Rechnungsnummer in die Beschreibung.“ — hebt die Standardregel auf, die genau das verhindert
• „Schreibe den Absender immer in Großbuchstaben.“
• „Bei Kontoauszügen soll die Beschreibung den Monat enthalten.“
• „Nutze für Verträge die Kategorie vertrag, auch wenn es eine Vertragsänderung ist.“
• „Schreibe Beschreibungen auf Englisch.“

Formulieren Sie ruhig in ganzen Sätzen. Stichworte funktionieren auch, aber ein klarer Satz führt zuverlässiger zum gewünschten Ergebnis.

Eine Anweisung, die eine der mitgelieferten Regeln umkehrt — etwa die Rechnungsnummer doch in die Beschreibung zu nehmen —, greift nicht immer beim ersten Versuch. Sagen Sie in dem Fall genauer, was Sie wollen: „Beginne die Beschreibung mit der Rechnungsnummer“ wirkt zuverlässiger als „Übernimm die Rechnungsnummer“.

Was Anweisungen können — und was nicht

Ihre Anweisungen dürfen die Textinhalte beeinflussen: wie die Beschreibung formuliert wird, wie der Absender geschrieben wird, welche Kategorie die KI wählt, in welcher Sprache sie schreibt. Sie können damit auch die mitgelieferten Stilregeln überschreiben.

Nicht ändern lässt sich der Aufbau der Antwort. Welche Felder es gibt — Datum, Kategorie, Beschreibung, Absender, Betrag, Rechnungsnummer — steht fest, und keine Anweisung hebt das auf. Das ist Absicht: Aus diesen Feldern baut Distill anschließend den Dateinamen zusammen, und zwar lokal auf Ihrem Mac.

Ebenfalls unberührt bleiben Ihre Regeln und Vorlagen. Datumsformat, Trennzeichen, Groß-/Kleinschreibung, Präfix, Maximallänge und Regex-Regeln greifen danach, unabhängig davon, was die KI geliefert hat. Wenn Sie ein Feld gar nicht im Dateinamen haben wollen, ist die Vorlage der richtige Ort dafür — nicht die Anweisung.

Wirkung und Abrechnung

Eine geänderte Anweisung wirkt ab der nächsten Umbenennung. Dieselbe Datei mit einer anderen Anweisung ist für Distill ein neuer Vorgang und wird neu analysiert — bei Distill-Cloud kostet das entsprechend einen weiteren Credit. Dieselbe Datei mit unveränderter Anweisung dagegen nicht.

Wenn Sie die Anweisungen wieder leeren, verhält sich Distill exakt wie vorher — der mitgelieferte Regelsatz gilt dann unverändert.