PDF Content Search
PDF- & Apple-Mail-Volltextsuche für den Mac
Das Problem
500 Rechnungen. Der Steuerberater fragt nach der Telekom-Rechnung von März 2024. Wie lange brauchst du?
So funktioniert es
Ordner auswählen
Wähle einen Ordner mit deinen Dokumenten.
OCR-Analyse abwarten
Die App erkennt automatisch den Text in allen Dokumenten.
Suchen — fertig
Finde jeden Betrag, jede IBAN, jedes Wort.
Und wenn du nicht am Mac bist?
Scanne Dokumente unterwegs mit deinem iPhone oder Android. Auf Wunsch schlägt ein KI-Dienst einen Dateinamen vor (Guthaben in der Scanner-App). Verschlüsselter Sync auf deinen Mac. Wenn du das nächste Mal suchst — ist es schon da.
Kostenlose Scanner-Apps — inklusive beim Kauf
Android
Demnächst im Google Play Store
Bereit für Ordnung in deinen Dokumenten?
89,99 € inkl. MwSt. · Einmalkauf · Kein Abo
Inklusive kostenloser Scanner-Apps für iOS und Android
„Das Tool ist jeden Cent wert." — M63G, App Store
Beschreibung
Screenshots
Was ist neu
Version 1.20 • NEU: Apple Mail durchsuchbar – Betreff, Text und Anhänge (PDF, Bilder, Office) • Anhang-Zugriff im Detail, Mail per Tastendruck im Finder anzeigen • Tolerantere Suche (auch Wortteile und kopierte Textschnipsel) • Sichtbarer Indexierungs-Fortschritt und zahlreiche Detailverbesserungen
Features
Dein KI-Assistent durchsucht deine Dokumente (MCP)
PDF Content Search spricht das Model Context Protocol – nutzbar mit Claude Desktop, Claude Code, VS Code und Cursor. Frag deinen Assistenten nach einem Betrag, einem Vertrag oder einer Rechnung: Er findet die Stelle im Volltext deiner Scans, PDFs und Mails und öffnet das Dokument. Die Verbindung läuft lokal über 127.0.0.1 – kein Zwischenserver, kein zusätzliches Konto. Einrichtung in zwei Minuten über Einstellungen → Integrationen.
REST-API für eigene Skripte
Suche, Dokumenttext, Ordner und Verarbeitungsstatus per HTTP-Schnittstelle auf deinem Mac abfragen – Token-geschützt, nur über 127.0.0.1. Beschrieben im Handbuch unter „API & Automatisierung“.
Apple Mail durchsuchen
Betreff, Text und der Inhalt von PDF- und Bild-Anhängen deiner Mails werden per Volltextsuche durchsuchbar – komplett lokal. Office-Anhänge nur, wenn du die Umwandlung über unseren Server einschaltest.
Schnelle Volltextsuche
Durchsuchen Sie PDF-Dokumente, Bilder und Textdateien in Sekundenschnelle.
OCR-Texterkennung
Automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten und Bildern.
Namensvorschläge in den Scanner-Apps
In den kostenlosen Scanner-Apps für iPhone und Android schlägt ein KI-Dienst auf Wunsch einen Dateinamen vor — aus einer Rechnung wird "250401 Rechnung Telekom.pdf". Dafür geht der erkannte Text der ersten Seite über unseren Server an OpenAI. Einige Vorschläge sind frei, weitere gibt es als Guthaben in der Scanner-App. Die Mac-App selbst nutzt keine KI.
iPhone & Android Scanner — kostenlos
Kostenlose Companion-Apps für iOS (App Store) und Android (Google Play). Dokumente scannen, auf Wunsch Namensvorschlag per KI (Guthaben), verschlüsselt auf den Mac übertragen. Kein Abo, keine Werbung.
Mac-Sync in Echtzeit
Gescannte Dokumente werden automatisch und verschlüsselt zwischen Ihren Geräten synchronisiert.
Erweiterte Filter
Filtern Sie Suchergebnisse nach Datum, Dateityp und Größe.
Das sagen Anwender
Welches Problem hatten Sie?
Bei der Vereinsarbeit fallen täglich unzählige E-Mails, Dokumente, Briefe, Kontoauszüge, Verwaltungskorrespondenz etc. an, so dass man bei der Suche leicht den Überblick verliert.
Wie haben Sie versucht, das Problem vorher zu lösen?
Also habe ich mir diverse Ordner, Unterordner und unter diesen weitere Unter-Unterordner im Dateimanager meines MacBooks angelegt. Dann kamen aber weitere Stichworte und Kategorien hinzu. Manche Dateien passten einfach nicht in das Schema. Außerdem wusste ich nie, welche Datei ich in welchem Ordner ablegen sollte. Manchmal gibt es auch Zuordnungen zu mehr als einer Kategorie. Wie also damit umgehen? Als diese Versuche alle scheiterten, habe ich zunächst eine andere Software ausprobiert. Allerdings mussten dabei Terminalbefehle eingegeben werden und jede Datei zur Indizierung einzeln in einen Ordner auf dem Desktop geschoben werden. Wie umständlich ist das denn?
Wie hat PDF Content Search geholfen?
Nachdem ich auf PDF Content Search gestoßen bin, habe ich einfach ALLE Vereinsdateien in einen durchsuchbaren Ordner gesteckt und diese von der Software indizieren lassen. Bei einer sehr großen Datenmenge dauert das am Anfang natürlich eine gewisse Zeit, aber danach wird von der Software immer automatisch aktualisiert. Ich war bei der ersten Suche total geflasht, dass ich innerhalb von Sekundenbruchteilen eine Datei gefunden habe, wo der gesuchte Begriff irgendwo im Text war.
Was würden Sie anderen empfehlen?
Ich kann allen nur empfehlen: Sucht nicht lange herum sondern entscheidet Euch gleich für PDF Content Search. Wer Ordnung liebt und nicht lange suchen will, der findet in dieser Software die „eierlegende Wollmilchsau“, denn hier findet automatisch eine Volltextindizierung statt. Selbst alle E-Mails werden in die Suche eingeschlossen. Somit gibt es hier eine komplette Volltextrecherche und das lange Suchen hat endlich ein Ende!
PDF Content Search ist uneingeschränkt empfehlenswert, zumal man sich mit Fragen / Problemen jederzeit direkt an Herrn Koller wenden und auf die freundliche Unterstützung verlassen kann. Was will man mehr?
Die Selbsthilfegruppe nutzt PDF Content Search mit einer kostenfreien Lizenz für gemeinnützige Organisationen. Der Text wurde unverändert übernommen und mit Einverständnis des Verfassers veröffentlicht.
Datenschutz & Sicherheit
Du entscheidest, was dein Assistent liest
Die Schnittstellen für KI-Assistenten und Skripte sind ausgeschaltet, bis du sie in den Einstellungen einschaltest. Was dein Assistent über die Anbindung liest, geht an den Anbieter deines Assistenten – genau wie ein Dokument, das du in ein Chatfenster ziehst.
Lokal auf Ihrem Mac
Indexierung, Texterkennung und Suche laufen lokal auf Ihrem Mac; Ihre Dokumente und Mails verlassen ihn dafür nicht. Office-Dateien und Office-Anhänge wandelt die App nur dann über unseren Server um, wenn Sie das ausdrücklich einschalten und den Bedingungen dafür zustimmen — sonst werden sie nicht durchsucht. Ebenfalls nur auf Ihren Wunsch: der Abgleich mit Ihrem Handy und die Namensvorschläge in den Scanner-Apps. Für Kauf, Aktivierung und Lizenzprüfung braucht die App eine Internetverbindung, für die Lizenzprüfung mindestens alle 40 Tage.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Abo?
Nein, Einmalkauf.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF, Bilder (JPG, PNG, TIFF), Textdateien. OCR für gescannte Dokumente.
Funktioniert die Suche auch offline?
Ja, Indexierung, Texterkennung und Suche laufen lokal auf Ihrem Mac. Office-Dateien wandelt die App nur dann über unseren Server um, wenn Sie das ausdrücklich einschalten und den Bedingungen dafür zustimmen. Für die Lizenzprüfung braucht die App mindestens alle 40 Tage eine Internetverbindung.
Was sind die Companion-Apps?
Kostenlose Scanner-Apps für iPhone und Android. Dokumente scannen, auf Wunsch Namensvorschlag per KI (Guthaben), verschlüsselt auf den Mac synchronisiert.
Welche macOS-Version wird benötigt?
macOS 14 Sonoma oder neuer.
Neuigkeiten per E-Mail
Etwa alle zwei bis drei Monate: neue Versionen und neue Apps für den Mac. Kein Tracking, jederzeit abbestellbar.
Passt dazu
FreezeTextText, den ein Dokument nicht hergibt: FreezeText friert den Bildschirm ein und macht jeden sichtbaren Text kopierbar — auch aus Viewern, die das Markieren sperren.Produktseite ansehen
DistillDistill benennt eingehende Dateien automatisch sprechend — aus "scan_0421.pdf" wird "250401 Rechnung Telekom.pdf". Das macht die Suche schärfer, bevor sie überhaupt beginnt.Produktseite ansehen