PDF Content Search
PDF- & Apple-Mail-Volltextsuche für den Mac
Das Problem
500 Rechnungen. Der Steuerberater fragt nach der Telekom-Rechnung von März 2024. Wie lange brauchst du?
So funktioniert es
Ordner auswählen
Wähle einen Ordner mit deinen Dokumenten.
OCR-Analyse abwarten
Die App erkennt automatisch den Text in allen Dokumenten.
Suchen — fertig
Finde jeden Betrag, jede IBAN, jedes Wort.
Und wenn du nicht am Mac bist?
Scanne Dokumente unterwegs mit deinem iPhone oder Android. KI benennt die Datei automatisch. Verschlüsselter Sync auf deinen Mac. Wenn du das nächste Mal suchst — ist es schon da.
Kostenlose Scanner-Apps — inklusive beim Kauf
Android
Demnächst im Google Play Store
Bereit für Ordnung in deinen Dokumenten?
89,99 € inkl. MwSt. · Einmalkauf · Kein Abo
Inklusive kostenloser Scanner-Apps für iOS und Android
„Das Tool ist jeden Cent wert." — M63G, App Store
Beschreibung
Screenshots
Was ist neu
Version 1.20 • NEU: Apple Mail durchsuchbar – Betreff, Text und Anhänge (PDF, Bilder, Office) • Anhang-Zugriff im Detail, Mail per Tastendruck im Finder anzeigen • Tolerantere Suche (auch Wortteile und kopierte Textschnipsel) • Sichtbarer Indexierungs-Fortschritt und zahlreiche Detailverbesserungen
Features
Apple Mail durchsuchen
Betreff, Text und der Inhalt von Anhängen (PDF, Bilder, Office) deiner Mails werden per Volltextsuche durchsuchbar – komplett lokal.
Schnelle Volltextsuche
Durchsuchen Sie PDF-Dokumente, Bilder und Textdateien in Sekundenschnelle.
OCR-Texterkennung
Automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten und Bildern.
KI-Dateinamen
KI benennt Ihre Scans automatisch — aus einer Rechnung wird "250401 Rechnung Telekom.pdf".
iPhone & Android Scanner — kostenlos
Kostenlose Companion-Apps für iOS (App Store) und Android (Google Play). Dokumente scannen, KI benennt automatisch, verschlüsselt auf den Mac übertragen. Kein Abo, keine Werbung.
Mac-Sync in Echtzeit
Gescannte Dokumente werden automatisch und verschlüsselt zwischen Ihren Geräten synchronisiert.
Erweiterte Filter
Filtern Sie Suchergebnisse nach Datum, Dateityp und Größe.
Das sagen Anwender
Welches Problem hatten Sie?
Bei der Vereinsarbeit fallen täglich unzählige E-Mails, Dokumente, Briefe, Kontoauszüge, Verwaltungskorrespondenz etc. an, so dass man bei der Suche leicht den Überblick verliert.
Wie haben Sie versucht, das Problem vorher zu lösen?
Also habe ich mir diverse Ordner, Unterordner und unter diesen weitere Unter-Unterordner im Dateimanager meines MacBooks angelegt. Dann kamen aber weitere Stichworte und Kategorien hinzu. Manche Dateien passten einfach nicht in das Schema. Außerdem wusste ich nie, welche Datei ich in welchem Ordner ablegen sollte. Manchmal gibt es auch Zuordnungen zu mehr als einer Kategorie. Wie also damit umgehen? Als diese Versuche alle scheiterten, habe ich zunächst eine andere Software ausprobiert. Allerdings mussten dabei Terminalbefehle eingegeben werden und jede Datei zur Indizierung einzeln in einen Ordner auf dem Desktop geschoben werden. Wie umständlich ist das denn?
Wie hat PDF Content Search geholfen?
Nachdem ich auf PDF Content Search gestoßen bin, habe ich einfach ALLE Vereinsdateien in einen durchsuchbaren Ordner gesteckt und diese von der Software indizieren lassen. Bei einer sehr großen Datenmenge dauert das am Anfang natürlich eine gewisse Zeit, aber danach wird von der Software immer automatisch aktualisiert. Ich war bei der ersten Suche total geflasht, dass ich innerhalb von Sekundenbruchteilen eine Datei gefunden habe, wo der gesuchte Begriff irgendwo im Text war.
Was würden Sie anderen empfehlen?
Ich kann allen nur empfehlen: Sucht nicht lange herum sondern entscheidet Euch gleich für PDF Content Search. Wer Ordnung liebt und nicht lange suchen will, der findet in dieser Software die „eierlegende Wollmilchsau“, denn hier findet automatisch eine Volltextindizierung statt. Selbst alle E-Mails werden in die Suche eingeschlossen. Somit gibt es hier eine komplette Volltextrecherche und das lange Suchen hat endlich ein Ende!
PDF Content Search ist uneingeschränkt empfehlenswert, zumal man sich mit Fragen / Problemen jederzeit direkt an Herrn Koller wenden und auf die freundliche Unterstützung verlassen kann. Was will man mehr?
Die Selbsthilfegruppe nutzt PDF Content Search mit einer kostenfreien Lizenz für gemeinnützige Organisationen. Der Text wurde unverändert übernommen und mit Einverständnis des Verfassers veröffentlicht.
Datenschutz & Sicherheit
Lokale Verarbeitung
Alle Dokumente werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Abo?
Nein, Einmalkauf.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF, Bilder (JPG, PNG, TIFF), Textdateien. OCR für gescannte Dokumente.
Funktioniert die Suche auch offline?
Ja, alles läuft lokal.
Was sind die Companion-Apps?
Kostenlose Scanner-Apps für iPhone und Android. Dokumente scannen, KI benennt, verschlüsselt auf Mac synchronisiert.
Welche macOS-Version wird benötigt?
macOS 13 Ventura oder neuer.
Passt dazu
FreezeTextText, den ein Dokument nicht hergibt: FreezeText friert den Bildschirm ein und macht jeden sichtbaren Text kopierbar — auch aus Viewern, die das Markieren sperren.Produktseite ansehen
DistillDistill benennt eingehende Dateien automatisch sprechend — aus "scan_0421.pdf" wird "250401 Rechnung Telekom.pdf". Das macht die Suche schärfer, bevor sie überhaupt beginnt.Produktseite ansehen